01
Das Aufnahmegespräch führen
Fragetechnik, Umgang mit besorgten Haltern, Aufbau eines Gesprächsleitfadens für unterschiedliche Tierarten und Betreuungsformen.
02
Die Betreuungskarte erstellen
Aufbau eines einheitlichen Dokuments für Fütterung, Medikamentengabe, Verhalten und Notfallkontakte, das schichtübergreifend funktioniert.
03
Fotodokumentation im Alltag
Rhythmus, Auswahl und Versand täglicher Foto-Updates, ohne dass die eigentliche Betreuungsarbeit darunter leidet.
04
Notfallprotokoll & Tierarztkommunikation
Klare Reihenfolge der Schritte bei einem Tierarztbesuch, Dokumentation des Vorfalls und transparente Rückmeldung an den Halter.
05
Übergabegespräch & Abschluss
Der Moment der Abholung als letzte Gelegenheit, Vertrauen zu bestätigen und offene Fragen aus dem Aufenthalt zu klären.
06
Empfehlungssystem aufbauen
Ein wiederholbarer Ablauf, der zufriedene Halter zu Fürsprechern macht, ohne Anzeigen zu schalten oder Rabatte zu versprechen.